Współpraca

Kontakt z kancelarią możliwy jest od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 16:00:

• telefonicznie, pod numerem: 512 030 801,
• drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@notariuszkubacki.pl,
• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej w zakładce Kontakt,
• osobiście w siedzibie Kancelarii.

W celu zagwarantowania sprawnej obsługi oraz wstępnej weryfikacji dokumentów, zachęcamy do wcześniejszego przesłania materiałów drogą mailową lub udostępnienia plików za pośrednictwem dysku sieciowego, do którego odnośnik także znajduje się w zakładce Kontakt.

Kancelaria przyjmuje Klientów od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 16:00.

Dokonywanie czynności w soboty, niedziele lub dni wolne od pracy ma charakter wyjątkowy i jest uwarunkowane zaistnieniem nagłych, niedających się przewidzieć okoliczności (np. nagłe pogorszenie stanu zdrowia klienta). Każda taka sytuacja wymaga wcześniejszego, indywidualnego uzgodnienia i zgody notariusza, o ile logistyczne zabezpieczenie czynności w te dni będzie możliwe.

W trosce o Państwa komfort oraz bezpieczeństwo transakcji, w naszej Kancelarii oferujemy zróżnicowane formy rozliczeń. Wszelkie płatności mogą Państwo uregulować:

• gotówką w kasie kancelarii,
• kartą płatniczą (debetową lub kredytową),
• smartfonem przy użyciu kodu BLIK.

Za dokonanie czynności notarialnych pobierane jest wynagrodzenie, określane jako taksa notarialna, którego wysokość w wielu przypadkach uzależniona jest od wartości przedmiotu danej czynności.

Oprócz wynagrodzenia notariusza (taksy notarialnej), przy dokonywaniu czynności pobierane są również następujące należności publicznoprawne:

• Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) pobierany jest między innymi przy umowach sprzedaży nieruchomości, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, prawa użytkowania wieczystego, a także przy oświadczeniach o ustanowieniu hipoteki;
• Podatek od spadków i darowizn pobierany w sytuacjach określonych przepisami ustawy, w tym między innymi przy umowach darowizny czy nieodpłatnego zniesienia współwłasności;
• Opłaty sądowe pobierane są w przypadku, gdy czynność notarialna wiąże się z koniecznością dokonania wpisu w księdze wieczystej (na przykład wpisu własności, odłączenia nieruchomości czy wpisu hipoteki);
• Podatek VAT naliczany jest w stawce 23% wyłącznie od wynagrodzenia notariusza.

Wszelkie pobrane podatki oraz opłaty sądowe notariusz oblicza na podstawie obowiązujących przepisów prawa i odprowadza w całości na rachunki właściwego Urzędu Skarbowego oraz Sądu Rejonowego.

Szczegółowe informacje o opłatach pobieranych w kancelarii notarialnej znajdą Państwo na naszej stronie internetowej w zakładce Opłaty u dołu strony. Umieściliśmy tam również odnośniki do konkretnych aktów prawnych regulujących wysokość opłat notarialnych.

Zasada ponoszenia kosztów notarialnych zależy od rodzaju dokonywanej czynności oraz woli samych stron (w granicach przepisów prawa):

• Umowa sprzedaży nieruchomości, umowa darowizna (rynek wtórny) - zwyczajowo wszystkie koszty notarialne (taksa, podatki, opłaty sądowe) w całości ponosi strona kupująca bądź osoba, która w wyniku umowy odnosi korzyść (np. obdarowany), wyjątek stanowi umowa sprzedaży od dewelopera (rynek pierwotny), w której koszty sporządzenia aktu notarialnego (umowy deweloperskiej) oraz koszty wypisów dzielone są po połowie między Dewelopera a Kupującego.
• Czynności jednostronne (testament, pełnomocnictwo), poświadczenia oraz małżeńskie umowy majątkowe (intercyza) - koszty notarialne ponosi osoba, która dokonuje danej czynności (np. sporządzający testament, mocodawca, małżonkowie przy umowie majątkowej),

Warto pamiętać, że przepisy prawa dają stronom swobodę w zakresie innego podziału taksy notarialnej. Należy jednak mieć na uwadze, że niezależnie od wewnętrznych ustaleń finansowych stron, ustawowy obowiązek podatkowy oraz obowiązek uiszczenia opłat sądowych ciążą zawsze na podmiotach wskazanych wprost w przepisach prawa (odpowiednio na podatniku lub wnioskodawcy).

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Przepisy prawa przewidują możliwość zwolnienia z obowiązku zapłaty taksy notarialnej zarówno dla osób fizycznych, jak i osób prawnych (np. spółek, fundacji czy stowarzyszeń), które znajdują się w trudnej sytuacji finansowej.

Warunkiem uzyskania takiego zwolnienia jest wykazanie, że pokrycie wynagrodzenia notariusza wiązałoby się z uszczerbkiem dla koniecznego utrzymania siebie i rodziny (w przypadku osób fizycznych) lub że podmiot nie posiada dostatecznych środków w swoim majątku (w przypadku osób prawnych).

Procedura uzyskania zwolnienia od kosztów ma charakter formalny i odbywa się na drodze sądowej. Aby skorzystać z tego rozwiązania, należy złożyć wniosek do właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę osoby prawnej sądu rejonowego wraz z udokumentowaniem swojej sytuacji materialnej. Wniosek ten jest wolny od opłat sądowych. Jeśli sąd uzna wniosek za uzasadniony, wydaje decyzję o zwolnieniu z kosztów i samodzielnie wyznacza konkretnego notariusza, który przeprowadzi wskazaną czynność.

Co istotne, całą procedurę należy przeprowadzić przed dokonaniem czynności notarialnej. Prawo nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów. Jeśli czynność zostanie dokonana, notariusz będzie zobowiązany pobrać należne wynagrodzenie.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Na stronie internetowej znajdą Państwo również pozostałe pytania i odpowiedzi w sekcji Q&A, szczegółowe informacje dotyczące czynności notarialnych, wymaganych dokumentów oraz właściwych urzędów i instytucji, a także zasady obliczania taksy notarialnej w zakładce Opłaty.

Szczegółowe wskazówki dojazdu oraz informacje o najbliższych parkingach (w tym o miejscach parkingowych dedykowanych osobom z niepełnosprawnościami) znajdą Państwo na naszej stronie internetowej w zakładce Dostępność oraz Lokalizacja.

Zwracamy uwagę, że parkowanie odbywa się na zasadach ogólnych określonych przez zarządcę drogi lub parkingu (np. w ramach miejskiej strefy płatnego parkowania).

Wózki inwalidzkie i dziecięce: Wjazd do lokalu jest w pełni możliwy, o ile gabaryty wózka pozwalają na swobodne skorzystanie z windy dostępnej w budynku. Wymiary kabiny windy znajdą Państwo w zakładce Dostępność.

Pragniemy przypomnieć, iż pieczę oraz pełną odpowiedzialność za wózki pozostawione w przestrzeni budynku ponoszą ich właściciele.

Rowery, hulajnogi i inne środki transportu: Ze względów bezpieczeństwa nie ma możliwości wprowadzania ich do wnętrza Kancelarii. Zachęcamy do zabezpieczenia ich przed budynkiem.

Tak, w budynku znajduje się winda, która umożliwia komfortowy dostęp do lokalu naszej Kancelarii.

Szczegółowe informacje techniczne dotyczące wymiarów windy, wejścia do budynku oraz opis pozostałych udogodnień znajdą Państwo na naszej stronie internetowej w zakładce Dostępność.

Tak, nasza Kancelaria jest otwarta na wizyty rodziców i opiekunów z dziećmi.

Z myślą o komfortowym przebiegu Państwa wizyty, w przestrzeni Kancelarii przygotowaliśmy specjalny kącik dla malucha, w którym dzieci mogą spędzić czas podczas dopełniania formalności.

Uprzejmie informujemy, że kącik nie jest objęty nadzorem pracowników. Ze względów bezpieczeństwa oraz z uwagi na specyfikę dokumentów i urządzeń znajdujących się w lokalu, pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka oraz jego zachowanie podczas pobytu w Kancelarii ponoszą wyłącznie rodzice lub opiekunowie prawni.

W przypadku planowania wizyty z wózkiem dziecięcym, przypominamy również, że w budynku dostępna jest winda, o której szczegółowe informacje techniczne znajdą Państwo na naszej stronie internetowej w zakładce Dostępność.

Osoba towarzysząca może uczestniczyć w czynnościach notarialnych w charakterze wsparcia, odpowiadając na indywidualne potrzeby, stan zdrowia lub sprawność fizyczną Klienta.

Mając na uwadze uwarunkowania prawne oraz praktyczne aspekty dokonywania czynności, przewiduje się następujące formy obecności:

• Osoba zaufana przy barierach sensorycznych: jeżeli Klient jest głuchy, niemy lub niewidomy, przy dokonywaniu czynności notarialnej może być obecna przywołana przez niego osoba zaufana. Jej zadaniem jest ułatwienie pełnego zrozumienia treści czytanego aktu notarialnego i swobodnej komunikacji z notariuszem.
• Świadek czynności notarialnej: w sytuacji, gdy Klient z przyczyn fizycznych nie jest w stanie złożyć własnoręcznego podpisu na dokumencie (np. z powodu paraliżu czy drżenia rąk), w czynności uczestniczy świadek, który potwierdza fakt złożenia podpisu pod dokumentem.
• Asystent fizyczny (opiekun): osoba bliska może również towarzyszyć Klientowi wyłącznie w charakterze wsparcia logistycznego – pomagając w poruszaniu się, wejściu do gabinetu czy zajęciu miejsca.

Każda sytuacja wymagająca udziału świadków lub osób zaufanych powinna zostać zgłoszona i omówiona z notariuszem na etapie umawiania wizyty.

Tak, do naszej Kancelarii można przyjść z psem asystującym.

Pies asystujący (np. pies przewodnik) jest u nas zawsze mile widziany i ma prawo wejść do wszystkich przestrzeni przeznaczonych dla Klientów.

Podczas wizyty prosimy jedynie o zabranie ze sobą certyfikatu potwierdzającego status psa asystującego oraz aktualnego świadectwa szczepienia psa. Dla komfortu zwierzaka chętnie przygotujemy też miskę z wodą.

W celu zapewnienia Państwu oraz Państwa psu jak najwyższego komfortu podczas wizyty, będziemy wdzięczni za wcześniejsze zgłoszenie tego faktu przy umawianiu terminu czynności.

Przypominamy, że pełną odpowiedzialność za zachowanie oraz bezpieczeństwo zwierzęcia podczas wizyty ponosi jego właściciel lub opiekun.

Uprzejmie informujemy, że przestrzeń Kancelarii nie jest dostępna dla zwierząt domowych.

Powyższe ograniczenie nie dotyczy certyfikowanych psów asystujących, wspierających osoby z niepełnosprawnościami.

Na stronie internetowej znajdą Państwo również pozostałe pytania i odpowiedzi w sekcji Q&A oraz szczegółowe informacje dotyczące możliwości przyjścia do Kancelarii z psem asystującym.

Tak, a w przypadku osób głuchych lub słabosłyszących obecność biegłego tłumacza polskiego języka migowego jest często warunkiem koniecznym do dokonania czynności. Notariusz ma ustawowy obowiązek upewnić się, że treść odczytywanego dokumentu oraz jego skutki prawne są dla Klienta zrozumiałe. Udział tłumacza gwarantuje prawidłową komunikację.

Wszystkie formalności oraz koszty związane z udziałem tłumacza języka migowego leżą po stronie Klienta. To Klient wybiera i umawia tłumacza na wyznaczony termin czynności notarialnej. Ważne jest, aby z wyprzedzeniem poinformować Kancelarię o udziale tłumacza, ponieważ jego dane są istotne przy przygotowywaniu projektu aktu notarialnego.

Uprzejmie informujemy, że oficjalny rejestr tłumaczy języka migowego dla województwa kujawsko-pomorskiego został udostępniony w zakładce Dokumenty. Aby uzyskać dostęp do listy, należy wybrać pozycję Instytucje z menu rozwijanego.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Weryfikacja tożsamości odbywa się na podstawie oficjalnych i ważnych dokumentów tożsamości, a paszport jest dokumentem w pełni wystarczającym do tego celu.

Każda osoba uczestnicząca w czynności musi okazać notariuszowi dokument tożsamości. Kserokopie, skany czy zdjęcia dokumentu w telefonie nie są honorowane.

Tak, zastrzeżenie numeru PESEL stanowi formalną przeszkodę przy dokonywaniu wielu czynności notarialnych. Notariusz jest zobowiązany do zweryfikowania jego statusu w rejestrze przed dokonaniem niektórych czynności.

Wspomniane zastrzeżenie uniemożliwia zawarcie umów związanych z nabyciem, zbyciem bądź obciążeniem nieruchomości, a także sporządzenie pełnomocnictw do tego typu transakcji. W sytuacji, gdy numer PESEL pozostaje zastrzeżony, notariusz ma prawny obowiązek odmówić dokonania czynności.

Aby zapewnić sprawny przebieg wizyty w Kancelarii, konieczne jest wcześniejsze, czasowe cofnięcie zastrzeżenia (np. poprzez stronę internetową lub aplikację mObywatel bądź w dowolnym Urzędzie Gminy). Po sfinalizowaniu czynności i podpisaniu aktu, mogą Państwo niezwłocznie ponownie aktywować ochronę swojego numeru PESEL.

Cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL jest procesem bezpłatnym, a dokonać go można na dwa sposoby: elektronicznie bądź osobiście w urzędzie. Zmiana statusu i usunięcie blokady w aplikacji mObywatel bądź serwisie internetowym następuje w czasie rzeczywistym. Bezpośredni odnośnik do rządowej aplikacji mObywatel oraz oficjalnych instrukcji znajdą Państwo również na naszej stronie internetowej, w zakładce Dokumenty, znajdującej się u dołu strony, wybierając odpowiednią pozycję z listy rozwijanej.

Zalecamy dokonanie tej formalności na krótko przed planowanym podpisaniem aktu notarialnego.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Tak, dokument tożsamości dostępny w aplikacji mObywatel (tzw. mDowód) jest honorowany przez notariusza przy dokonywaniu czynności notarialnych.

Obowiązujące regulacje prawne zrównały mDowód w aplikacji mObywatel z tradycyjnym dokumentem tożsamości. Tym samym cyfrowa weryfikacja tożsamości jest w pełni skuteczna przy czynnościach notarialnych, takich jak obrót nieruchomościami, rozporządzenia testamentowe czy ustanawianie pełnomocnictw.

Warto jednak pamiętać o zasadach technicznych i formalnych: fotografia, cyfrowa kopia lub plik PDF z obrazem dowodu osobistego nie stanowią formalnego dowodu tożsamości. Warunkiem koniecznym do weryfikacji danych jest uruchomienie przez Klienta oficjalnej, zalogowanej aplikacji mObywatel bezpośrednio w obecności notariusza.

Co istotne, mDowód dostępny w aplikacji posiada inną serię, numer oraz datę ważności niż jego fizyczny odpowiednik.

W przypadku wcześniejszego zgłoszenia danych do czynności notarialnych, należy uprzedzić Kancelarię o wyborze formy dokumentu, która zostanie okazana na spotkaniu.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Dokumenty niezbędne do dokonania czynności notarialnej zależą od rodzaju, przedmiotu oraz indywidualnego charakteru Państwa sprawy. Inne zaświadczenia będą wymagane przy umowie sprzedaży nieruchomości, inne przy sporządzaniu testamentu, a jeszcze inne przy zawiązaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Aby ułatwić Państwu proces przygotowań, stworzyliśmy zestawienia dla każdej procedury. Kompletna lista potrzebnych dokumentów znajduje się w zakładce Dokumenty.

Jednocześnie wskazujemy, że wcześniejsze zebranie oraz dostarczenie dokumentów znacznie ułatwi i usprawni przebieg samego spotkania, a w konsekwencji - przeprowadzenie czynności.

Niezależnie od rodzaju sprawy, każda osoba biorąca udział w czynności notarialnej musi posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport lub cyfrowy mDowód).

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Zasada poufności oraz powaga czynności notarialnych wymagają, aby w spotkaniu uczestniczyły przede wszystkim osoby bezpośrednio zaangażowane w daną sprawę. Standardowo są to strony czynności (np. Kupujący i Sprzedający, Darczyńca i Obdarowany), ich pełnomocnicy, a także sam notariusz lub upoważniony pracownik Kancelarii.

W określonych ustawowo sytuacjach obecność innych osób jest obligatoryjna – dotyczy to m.in. tłumacza przysięgłego, jeśli strona nie włada językiem polskim, bądź biegłego, gdy wymaga tego stan zdrowia uczestnika.

Obecność osób trzecich, takich jak członkowie rodziny niebędący stroną umowy czy znajomi, jest możliwa, jednak wymaga uprzedniej zgody wszystkich stron transakcji oraz samego notariusza.

Notariusz dba o to, aby nikt nie wywierał wpływu na wolę osób podpisujących dokument, dlatego w uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję o ograniczeniu grona uczestników spotkania wyłącznie do stron aktu.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Osoba towarzysząca nie może pełnić roli świadka lub podpisać aktu za Klienta (składającego tuszowy odcisk palca) w sytuacji, gdy jest stroną umowy, krewnym strony lub osobą, która odnosi z aktu jakąkolwiek korzyść majątkową (np. spadkobierca, obdarowany).

Jeżeli planują Państwo udział świadka lub jesteście Państwo osobami niemogącymi się podpisać, uprzejmie prosimy o wcześniejsze skonsultowanie tej decyzji z notariuszem w celu weryfikacji tożsamości i uprawnień tej osoby.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Tak. Jeśli ma wątpliwości co do samodzielności decyzji Klienta, może poprosić osobę towarzyszącą o wyjście na czas zadawania pytań sprawdzających świadomość lub dokonywania samej czynności.

Notariusz musi upewnić się, że osoba dokonująca czynności (np. starszy członek rodziny sporządzający testament) działa świadomie, swobodnie i bez jakichkolwiek nacisków ze strony osób trzecich.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Nie, przepisy bezwzględnie zabraniają krewnym podpisywania aktu notarialnego w zastępstwie innej osoby, zwłaszcza jeśli są oni beneficjentami danej czynności.

Jeżeli senior bądź jakakolwiek inna strona aktu z przyczyn fizycznych (np. z powodu choroby, paraliżu czy drżenia rąk) nie może się podpisać, wówczas na dokumencie swój podpis składa inna, niespokrewniona z nim osoba (tzw. osoba powołana przez stronę).

Osoba ta nie może odnosić z aktu żadnej korzyści majątkowej ani być powiązana ze stronami więzami rodzinnymi (zakaz ten wyklucza m.in. dzieci, wnuki, małżonków czy rodzeństwo).

Jeżeli wiedzą Państwo, że uczestnik spotkania nie będzie w stanie złożyć własnoręcznego podpisu, uprzejmie prosimy o wcześniejsze zgłoszenie tego faktu notariuszowi. Pozwoli to na prawidłowe przygotowanie treści aktu oraz weryfikację tożsamości osoby, która zostanie przywołana do wykonania podpisu.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Tak, przepisy umożliwiają skuteczne dokonanie czynności notarialnej, nawet jeśli uczestnik spotkania z przyczyn fizycznych (np. z powodu choroby) nie może się podpisać.

Brak możliwości złożenia własnoręcznego podpisu nie stanowi przeszkody do sporządzenia aktu. W takiej sytuacji dopuszczalne jest zastąpienie własnoręcznego podpisu poprzez złożenie tuszowego odcisku palca.

Jeżeli wiedzą Państwo, że uczestnik spotkania nie będzie w stanie złożyć własnoręcznego podpisu, uprzejmie prosimy o wcześniejsze zgłoszenie tego faktu notariuszowi. Pozwoli to na wcześniejsze przygotowanie stanowiska oraz zapewnienie obecności osoby asystującej przy podpisie.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Osoba pozbawiona zdolności do czynności prawnych (np. ubezwłasnowolniona całkowicie lub małoletni) nie może samodzielnie i skutecznie złożyć oświadczenia woli przed notariuszem. W jej imieniu wszelkich czynności dokonuje przedstawiciel ustawowy (rodzic) bądź opiekun prawny.

Z kolei osoby o ograniczonej zdolności do czynności prawnych (np. małoletni w wieku od 13 do 18 lat lub ubezwłasnowolnieni częściowo) mogą samodzielnie dokonywać czynności prawnych nieprzekraczających zwykłego zarządu.

Czynności notarialne przekraczają jednak zakres czynności zwykłego zarządu. W związku z tym wymagają one działania opiekuna prawnego bądź przedstawiciela ustawowego. Ponadto warto pamiętać, że dokonanie czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu majątkiem takiej osoby (np. sprzedaż należącej do niej nieruchomości) wymaga uprzedniej zgody sądu opiekuńczego, którą należy przedłożyć w Kancelarii.

Notariusz każdorazowo bada stan świadomości oraz zakres zdolności prawnej uczestników.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Tak, osoba małoletnia może być stroną czynności notarialnej, np. jako nabywca nieruchomości w drodze darowizny lub spadkobierca, jednak ze względu na brak pełnej zdolności do czynności prawnych nie może działać w pełni samodzielnie.

Sposób reprezentacji dziecka zależy od charakteru planowanej transakcji. W imieniu małoletniego oświadczenia woli składają jego przedstawiciele ustawowi (najczęściej rodzice).

Wyjątek od powyższych zasad stanowi sytuacja, w której małoletnia kobieta po ukończeniu 16. roku życia wstąpiła w związek małżeński za zgodą sądu opiekuńczego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami z chwilą zawarcia małżeństwa osoba taka uzyskuje pełną zdolność do czynności prawnych i zachowuje ją również w przypadku ewentualnego ustania małżeństwa przed osiągnięciem osiemnastego roku życia. W tej sytuacji może ona samodzielnie i bez udziału rodziców dokonywać wszelkich czynności notarialnych.

Należy pamiętać, że gdy czynność wykracza poza zakres zwykłego zarządu majątkiem dziecka (co ma miejsce m.in. przy sprzedaży nieruchomości należącej do małoletniego), rodzice muszą posiadać zgodę sądu opiekuńczego na dokonanie tej czynności.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Nie, prawo nie zezwala na w pełni zdalne podpisanie aktu notarialnego. Wymagana jest fizyczna i jednoczesna obecność stron (bądź ich pełnomocników) przed notariuszem. Drogą elektroniczną można natomiast zrealizować etap przygotowawczy (np. przesłać dokumenty i uzgodnić treść projektu aktu).

Warto zauważyć jednak, że prawo dopuszcza możliwość przeprowadzenia zgromadzenia wspólników w formie zdalnej (patrz pytanie 27).

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Tak, prawo dopuszcza możliwość przeprowadzenia zgromadzenia wspólników w formie zdalnej, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Przepisy wymagają jednak wyznaczenia jego fizycznego miejsca.

W praktyce oznacza to, że notariusz oraz przewodniczący zgromadzenia muszą znajdować się fizycznie w tym samym miejscu (np. w kancelarii notarialnej), natomiast pozostali wspólnicy mogą brać w nim udział za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (np. przez platformy do wideokonferencji).

Należy jednak pamiętać, że warunkiem koniecznym jest wcześniejsze uchwalenie regulaminu udziału w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Regulamin ten winien określać zasady weryfikacji tożsamości wspólników oraz zasady bezpiecznej łączności.

Co ważne, umowa spółki z o.o. może zabraniać udziału w zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Tak, istnieje możliwość dokonania czynności notarialnej poza siedzibą Kancelarii, jeżeli przemawiają za tym szczególne okoliczności lub wymaga tego charakter czynności.

Notariusz może dokonać czynności w innym miejscu (np. w domu Klienta, szpitalu) w następujących przypadkach:

• gdy stan zdrowia np. choroba, stopień niepełnosprawności, wiek lub pobyt w szpitalu uniemożliwiają osobiste stawiennictwo w Kancelarii,
• w przypadku konieczności przeprowadzenia zgromadzenia wspólników spółki w określonym miejscu lub spisania protokołu z określonego zdarzenia w terenie,
• w przypadku pozbawienia wolności – notariusz może przeprowadzić czynność z udziałem osób przebywających w zakładach karnych lub aresztach śledczych.

Warto pamiętać, że bez względu na miejsce dokonywania czynności, notariusz ma obowiązek upewnić się, że osoba biorąca w niej udział działa z pełną świadomością i rozumie treść oraz skutki prawne podpisywanego dokumentu. Wyjazd notariusza poza siedzibę Kancelarii wiąże się z koniecznością uiszczenia dodatkowej opłaty (zgodnie z taksą notarialną) za czas spędzony poza Kancelarią.

Wynagrodzenie notariusza zostaje zwiększone o określoną stawkę za każdą godzinę pracy poza siedzibą. Czas ten jest liczony od momentu opuszczenia Kancelarii aż do momentu powrotu do niej. Do powyższego kosztu należy doliczyć podatek VAT (23%) oraz standardową taksę notarialną za samą czynność prawną.

Szczegółowe informacje o opłatach pobieranych w Kancelarii notarialnej znajdą Państwo na naszej stronie internetowej w zakładce Opłaty. Umieściliśmy tam również odnośniki do konkretnych aktów prawnych regulujących wysokość opłat notarialnych.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Depozyt notarialny to jedna z instytucji gwarantujących bezpieczeństwo finansowe stron umowy, stosowana najczęściej przy transakcjach związanych z obrotem nieruchomościami. Procedura polega na wpłaceniu środków pieniężnych przez Kupującego na specjalny rachunek bankowy Kancelarii jeszcze przed podpisaniem aktu notarialnego.

Notariusz wypłaca te środki Sprzedającemu dopiero po sfinalizowaniu umowy i spełnieniu określonych w niej warunków. Rozwiązanie to całkowicie eliminuje ryzyko braku zapłaty ceny i daje pewność Sprzedającemu, że kapitał na zakup jest realny.

Maksymalna wysokość wynagrodzenia notariusza za przyjęcie depozytu pieniężnego wynosi połowę stawki maksymalnej taksy notarialnej przewidzianej dla danej kwoty; dodatkowo pobierana jest także opłata za wypisy protokołu oraz podatek VAT w wysokości 23%. Depozyt jest alternatywą dla bankowych rachunków powierniczych.

Ponadto depozyt notarialny może polegać na oddaniu na przechowanie dokumentów. W przeciwieństwie do klasycznego depozytu pieniężnego, czynność ta polega na powierzeniu notariuszowi dokumentów w celu ich ochrony przed zniszczeniem, zagubieniem lub nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

Strony mogą umówić się na depozyt krótkoterminowy (np. na czas trwania negocjacji handlowych) lub długoterminowy (trwający nawet wiele lat). Stałą taksę notarialną za przechowanie dokumentów reguluje Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Wynagrodzenie to zależy od czasu trwania depozytu (opłata jest naliczana za każdy miesiąc przechowywania dokumentów).

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Oryginał aktu notarialnego jest dokumentem, na którym strony oraz notariusz składają własnoręczne podpisy. Zgodnie z prawem, oryginały są przechowywane w Kancelarii przez okres 10 lat, po czym trafiają do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego.

Stronom transakcji wydaje się wypisy, które mają moc prawną oryginału i są jego wiernym odwzorowaniem. Otrzymać je mogą wyłącznie osoby biorące udział w czynności, ich prawni następcy (np. spadkobiercy) lub osoby, dla których zastrzeżono to prawo w treści samego aktu.

Otrzymanie wypisu aktu notarialnego jest czynnością odpłatną. Maksymalne stawki za sporządzenie wypisu są ściśle regulowane przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.

Szczegółowe informacje o opłatach pobieranych w kancelarii notarialnej znajdą Państwo na naszej stronie internetowej w zakładce Opłaty u dołu strony. Umieściliśmy tam również odnośniki do konkretnych aktów prawnych regulujących wysokość opłat notarialnych.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Tak. Notariusz jest osobą zaufania publicznego wykonującą zawód prawniczy, a sporządzane przez niego dokumenty mają charakter dokumentów urzędowych. Jego ustawowym zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa obrotu prawnego oraz dbanie o należyte zabezpieczenie praw i interesów wszystkich stron czynności.

Do kluczowych kompetencji notariusza zalicza się:

• sporządzanie aktów notarialnych (np. umów sprzedaży nieruchomości, darowizn, testamentów),
• sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia (APD) będących alternatywą dla sądowego stwierdzenia nabycia spadku,
• spisywanie protokołów (dokumentowanie przebiegu formalnych zdarzeń, takich jak walne zgromadzenia wspólników spółek, zebrania wspólnot mieszkaniowych czy innych zdarzeń wywołujących skutki prawne),
• sporządzanie poświadczeń (własnoręczności podpisu, zgodności kopii z oryginałem, daty pewnej),
• przyjmowanie na przechowanie (pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów oraz danych na informatycznych nośnikach),
• sporządzanie protestów weksli i czeków — czynności związane z zabezpieczeniem roszczeń finansowych wynikających z obrotu wekslowego.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Pełny, szczegółowy opis każdej z powyższych procedur oraz listę dokumentów niezbędnych do ich przeprowadzenia znajdą Państwo na naszej stronie w zakładce Czynności oraz Dokumenty. Odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące konkretnych sytuacji życiowych zebraliśmy natomiast w pozostałych sekcjach zakładki Q&A.

Nie. Notariusz nie jest uprawniony do udzielania ogólnych porad prawnych, jakie świadczą adwokaci, radcowie prawni czy doradcy podatkowi.

Ustawowym obowiązkiem notariusza jest udzielanie stronom niezbędnych wyjaśnień, ale wyłącznie w zakresie dokonywanej czynności notarialnej. Przed podpisaniem dokumentu notariusz upewni się, że dokładnie rozumieją Państwo jego treść, znaczenie oraz skutki prawne, jakie wywoła dana czynność. Wszelkie konsultacje wykraczające poza ten obszar nie leżą w kompetencjach notariusza.

Należy również pamiętać, że rola notariusza jako osoby zaufania publicznego polega na zachowaniu bezstronności, dlatego nie może on występować jako doradca jednej ze stron.

Jeśli Państwa sprawa wymaga indywidualnej strategii procesowej, reprezentacji przed sądem lub opinii podatkowej, należy zwrócić się do adwokata, radcy prawnego lub doradcy podatkowego.

Uprzejmie informujemy, że oficjalne wykazy adwokatów oraz radców prawnych świadczących usługi na terenie województwa kujawsko-pomorskiego zostały udostępnione w zakładce Dokumenty. Aby uzyskać dostęp do list, należy wybrać pozycję Instytucje z menu rozwijanego.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Nie. Notariusz jako osoba zaufania publicznego musi pozostać bezstronny i nie może występować w roli pełnomocnika procesowego żadnej ze stron. Uprawnienia do reprezentowania klientów przed sądami oraz obrony ich interesów w sporach prawnych posiadają wyłącznie adwokaci oraz radcowie prawni. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, w której notariusz składa do sądu wieczystoksięgowego wniosek o wpis.

Sporządzanie pism procesowych (np. pozwów, apelacji) oraz ogólnych wniosków do sądów i urzędów należy do kompetencji adwokatów, radców prawnych lub samych stron postępowania. Notariusz jest uprawniony wyłącznie do sporządzania i składania wniosków wieczystoksięgowych, które są bezpośrednio związane z dokonywanym w jego Kancelarii aktem notarialnym (np. przy zakupie nieruchomości - wpis nowego właściciela, odłączenie działki i założenie dla niej nowej księgi wieczystej, wpis służebności gruntowej – dostęp do drogi; ustanowienie hipoteki na rzecz banku; darowizna nieruchomości lub wpis służebności mieszkania).

W tych konkretnych sytuacjach Klienci Kancelarii nie muszą samodzielnie składać dokumentów w sądzie ani wnosić opłat sądowych – notariusz pobiera je w kancelarii i przelewa na rachunek sądu. We wszystkich innych sprawach sądowych i procesowych należy skorzystać z pomocy adwokata lub radcy prawnego.

Uprzejmie informujemy, że oficjalne wykazy adwokatów oraz radców prawnych świadczących usługi na terenie województwa kujawsko-pomorskiego zostały udostępnione w zakładce Dokumenty. Aby uzyskać dostęp do list, należy wybrać pozycję Instytucje z menu rozwijanego.

Niniejsza odpowiedź ma charakter ogólny oraz informacyjny. Pragniemy podkreślić, że każda sprawa wymaga indywidualnej oceny jej okoliczności, dokumentów oraz aktualnego stanu prawnego, dlatego opublikowane informacje nie mają charakteru uniwersalnego i nie zawsze będą odnosić się do wszystkich okoliczności Państwa sprawy.

Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej lub ustalić, jakie rozwiązanie będzie właściwe w Państwa sprawie, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszą Kancelarią.

Tak, pracownicy naszej Kancelarii pozostają do Państwa dyspozycji i chętnie udzielą wszelkich niezbędnych informacji organizacyjnych oraz technicznych.

W czym mogą pomóc pracownicy Kancelarii?

• Dokładnie przeanalizują Państwa sytuację i wskażą, jakie dokumenty, zaświadczenia lub odpisy są niezbędne do sporządzenia aktu.
• Przygotują dla Państwa zestawienie opłat (taksa notarialna, podatki od czynności cywilnoprawnych (PCC) czy od darowizn, opłaty sądowe), dzięki czemu będą Państwo znali całkowity koszt czynności.
• Wyjaśnią, jak krok po kroku wygląda spotkanie w Kancelarii, ile czasu może potrwać oraz kto musi stawić się osobiście.

To z pracownikami Kancelarii mogą Państwo uzgadniać drogą mailową treść projektów umów i zgłaszać ewentualne uwagi lub poprawki.

Zapytania dotyczące możliwości zatrudnienia oraz dokumenty aplikacyjne należy przesyłać wyłącznie drogą elektroniczną na adres e-mail Kancelarii: kontakt@notariuszkubacki.pl.

W przypadku aplikacji na praktyki prosimy o wskazanie proponowanego terminu oraz przewidywanego okresu ich odbywania.

Zastrzegamy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać odpowiednią zgodę lub oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych, jeżeli jest ono wymagane w związku z prowadzoną rekrutacją.